Prowadzenie akt, obszernych dokumentacji czy też ewidencji lub kartotek to konieczność nie we wszystkich różnorodnych branżach. Przeto korporacji zamawiają umeblowanie kancelaryjne sopot ułatwiające utrzymanie porządeczku w dokumentach i aktach. Najbardziej znane wersje mebli do archiwizacji i prowadzenia akt to, jak sama tych przed chwilą wspomnianych nazwa wskazuje, szafy aktowe. Szafy aktowe zrobione były z elemencików stalowych, przeważnie lakierowanych proszkowo na kolory, jakie życzy sobie zamawiający. Składają się te wyżej wymienione z półek, szuflad lub na przykład właściwych przegródek. Front szafki może zostać zrobiony na drzwiczki lub żaluzjowy czy też rozsuwany na boki. Wszystko jest uzaleznione od tegoż, czego oczekuje kontrahent, który takie umeblowanie kancelaryjne sopot zamawia. Szafy posiadają odpowiednio rozmieszczone półki i szuflady, jakich ustawienie mamy możliwość czasem modyfikować według potrzeb. Mamy możność i namyślić się na różnego rodzaju układy zamków, chroniące akta przed dostępem do niepowołanych osób. Szafy aktowe sprawdzają się dobrze w którejkolwiek kancelarii notarialnej, a oprócz tego w każdym miejscu, gdzie prowadzoną dokumentację należy w dobry sposób składować i przechowywać. Umeblowanie urzędowe sopot do działów i kancelarii mamy możliwość zamawiać w jakichkolwiek konfiguracjach. Do szaf aktowych przeważnie mamy możliwość również zamontować nadobowiązkowe części, umożliwiające podając przykład składowanie dokumentów w teczkach lub na przykład twardych oprawach. Wnęki z półkami i szuflady są w takim stopniu pojemne, że z dobrym skutkiem zmieszczą się tam również mniejsze i znaczniejsze segregatory. Zastosowanie szaf aktowych prawdopodobne jest po prawdzie na każdym kroku, ponieważ tych przed chwilą wspomnianych formy, a oprócz tego rozmiary umożliwiają dopasowanie tych przed chwilą wspomnianych do którejkolwiek powierzchni.